不得不说闻焕章看问题非常精准，古浩天心里也很佩服，他觉得分房之前很有必要制定的一个标准。
由此他又想到梁山上的管理机构必须设立起来，分工合理才能各司其职，向以前一样简单的一句由闻焕章先生负责必然不妥。由于分房在即，必须马上把山上的管理机构框架搭起来，下午古浩天就山上的军、民事务与闻焕章作了沟通。
但仅山上管理机构的名称，就让两人伤透了脑筋，梁山既不是官衙也不是山寨，所以用官场和土匪的称呼都不合适，最后古浩天借用了后世的一些机构和职务名称，算是古今结合。
名称就叫梁山庄园管理处，下设护卫队、后勤处、基建处、民政处、商务处、情报处，其实古浩天还想成立一个财务处，但目前山上没有合适的管理人才，便只能先并于后勤处，到时找到合适的人选再分出。
护卫队的编制也是古今结合，当下周朝的军队编制一般为，十人为火，五火为队，十队为营，若干个营组编为“将”，跟后世的班、排、连、营基本相似。
梁山护卫队军制，暂设班、队、连、营四级，每班二十人，五班为队，三队为连，三连为营，加上其他人员大约每营一千人左右，各级军官均称为“长”。
以梁山现有的兵员数量只七百余人不足一营，即使算上马上要招的新兵，初算五百人，那只能凑一营之数。但只设一营不利各兵种的管理和发展，古浩天决定还是按兵种设营，先把架构搭起来，以后再充实兵员。近期梁山不可能有大的扩军，营的编制已经够用，将来若有变化再往上提升，比如团、军等级别就是。
至于各级军官的住房待遇，只有营官以上才有资格进入那军官家属区，连长允许有独立宅院，班、队长增加住房面积，队员至少一间两层住房。所有人员若放弃住房的，均予以银钱补偿，这一点便是古浩天从后世货币分房想到的。护卫队之外的五个处的负责人就叫处长，级别等同于营长。由于所有房子均无偿给予居住，不许自由买卖，增加面积和调换房子均要到山上的民政处申请。
两人忙乎了半日，终于把山上的事务理出个轮廓。由于急于要搬迁后山，当晚古浩天便招集山上的人员公布机构设置和人员安排的结果。
古浩天自然是梁山庄园的庄园主，闻焕章为总管，后勤处处长为杜迁、副处长为宋万，基建处处长为陶宗旺，民政处处长为萧让，商务处处长为古松、副处长为古柏，情报处处长为朱贵、副处长为时迁、朱富、段景住。
护卫队下设六营，分别为亲卫营，营长卞祥、副营长马勥、古波；教导营，营长马犟、副营长雷横；骑兵营，营长周云清、副营长耿恭；水兵营，营长阮小二、副营长阮小五、阮小七；步兵一营，营长縻胜；步兵二营，营长孙安。
接着闻焕章宣布了各机构的职责，并把分房政策作了解说。
“众位兄弟，梁山庄园在大家的一齐努力下，终于有了今天这般模样，而且将来肯定要更加壮大。但是庄园大了、人多了，事情也就多了，我与闻先生商议的这些规定，便是为了更好的管理山上的事务。各人的职务都是按现下所在的位置设置的，若有稍许差别无须计较，将来队伍壮大了，必定会有重用。当下便请兄弟们齐心协力，把我们梁山建的更富更强更美。在下于此先谢过各位。”说罢，古浩天拱手行礼。
只听下头“哗”的一声，大伙一起站起回礼，梁山上的第一个管理机制，便在这样一次简易的礼节中确定了下来。
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