大部分员工是第一次来集团总部参加年会，每个人看到集团那充满科幻风格，显得非常具有科技感的总部大楼后，每个人都不可避免的要拍几个照片，或者是与别人合影留念，毕竟这次年会还是非常有意义的一次年会。
这幢总部大楼在建造的时候，设计之中就有一个超大型的会议厅，可以说整个一层都是，场地非常的开阔宽广。
不过这次年会来的员工数量非常多，哪怕是千人规模的会议厅都不可能安排的下那么多的人，接待部门只好安排三场，将人数占比最大的材料公司和机器人公司的员工分开到两到三个时段进行。
当然，上午的年会并不是所有的员工都要聚集在总部大楼里召开，总部大楼的会议厅哪怕能容纳一千多人，也是不够多数人的位置安排的，只能先是一场管理层会议。
九点整左右，在整个集团的管理层的员工悉数到场之后，一场不接受外界媒体采访，也不宜对外公开会议内容的集团内部管理层员的大会正式开始。